در ابتدای ترم، یک نفر از مدرسین مسئولیت آزمون میانترم و دیگری مسئولیت آزمون پایانی را بر عهده میگیرد.
آمادهسازی سوالات باید حداقل سه هفته قبل از آزمون شروع شود.
هماهنگیها طی برنامهی زمانبندی زیر انجام میشود:
هفتهی اول: تعیین قالب سوالات، تقسیمبندی کارها و دریافت سوالات
هفتهی دوم: برگزاری جلسهی حضوری برای انتخاب سوالات
هفتهی سوم: ویرایش نهایی سوالات و تحویل به آموزش
جلسهی انتخاب سوالات باید حتما به صورت حضوری برگزار شود که همهی مدرسین در جریان سوالات انتخابشده و جزئیات و نکات آنها باشند.
در هنگام برگزاری آزمون، انجام هرگونه تغییر یا تصحیح در صورت سوالات باید با هماهنگی مسئول آزمون انجام شود و نتیجه به طور هماهنگ به اطلاع تمام دانشجویان برسد.